為進一步做好我校2021級新生證件辦理工作，方便學生購買寒、暑假火車票，加強火車票學生優惠卡（以下簡稱“優惠卡”）的管理與規范，現將有關工作通知如下：

一、學生證及研究生證發放

2021級新生學生證及研究生證由學生事務中心負責制辦，并于12月6日起陸續發放，新生可憑有效證件在所居住公寓樓內領取，由“BIT良舍”負責送到宿舍。未安排住宿的新生，請查看“i北理”發送的京工飛鴻通知，按要求到學生事務中心領取。

二、火車票學生優惠卡辦理說明

1.優惠卡使用條件

根據教育部辦公廳、鐵道部辦公廳《關于高等學校學生購火車票使用優惠卡的通知》（教育廳﹝2003﹞1號）要求，優惠卡是教育部與鐵道部針對普通全日制在籍學生因家庭和就讀學校不在同一地區而設置的寒、暑假往返火車票優惠憑證，粘貼于學生證內并同學生證一齊使用。北京地區學生、非全日制學生不享受學生火車票購票優惠。

優惠卡僅限學生本人寒、暑假回家及返校使用，需要在每學年報到時充磁1次（第一學年除外），每次充磁可優惠購票4次，總計16次。

2.優惠卡自助寫卡

自2019級學生起，優惠卡寫卡、充磁、查詢等功能均在自助終端機上完成。隨學生證發放的優惠卡為空卡，學生須關注“惠通學子”公眾號并完成注冊，再到自助終端機上寫卡方能正常使用。寫卡流程請參見《火車票學生優惠卡自助寫卡流程》（附件）。提示，網上注冊時所填報的“家庭所在地車站”必須與學生證上的乘車區間一致，否則影響使用。

2018級（含）以前的學生，優惠卡充磁仍在各學（書）院完成，沿用人工充磁的方式。

3.優惠卡異常

部分新生因未填報、填報車站不存在等原因，存在優惠卡異常情況，并未隨證件發放優惠卡。如有需要，請本人到學生事務中心登記辦理。

4.注意事項

（1）乘車區間必須與家庭所在地一致。學生若更改乘車區間，需到學（書）院開具更改家庭所在地的情況說明，并同時提交父母居住地證明（如戶口復印件、父母工作單位、街道辦等開具的書面證明等），憑上述材料到學生事務中心辦理乘車區間變更手續。

（2）同一學年內不要重復充磁。優惠卡每學年僅限充磁1次，每次充磁后，優惠卡內可購票次數變為4次，同時覆蓋原有剩余購票次數，即無論是否有剩余購票次數均不累計。學生在讀期間，優惠卡僅可充磁4次，若充磁次數用完將不允許再使用。

（3）有關優惠卡其他使用說明可詳見學生證最后一頁。

三、聯系方式

1.自助終端機分布：

中關村校區：（1）中心教學樓一層大廳（2）學生事務中心（浴室白樓103室）

良鄉校區：（1）南食堂一層超市旁（2）學生事務中心（學服學生事務大廳自助服務區）

2.如對辦理學生證及優惠卡相關事宜有疑問，可咨詢學生事務中心。

良鄉校區：學服學生事務大廳，81384704。

中關村校區：浴室白樓104室，68914396。

附件：1.《火車票學生優惠卡自助寫卡流程》

2. 教育廳[2003]1號：《關于高等學校學生購火車票使用優惠卡的通知》

學生事務中心

2021年12月6日