各有關部門：

一一為做好2018年度舉辦國際學術會議計劃，請根據本單位實際情況，組織本單位的申報工作，于2017年10月20日（周五）前將填寫完整的《2018年北京理工大學舉辦國際學術會議計劃匯總表》（每學院1份）、《北京理工大學舉辦國際學術會議申請表》（表格中“國際交流合作處”以上相關部門意見都要填寫）和所申報會議的請示報告（每會議1份），由學院外事干事統一交到國際交流合作處。

一一所有申報材料需提交電子版存檔，電子文檔的提交要求如下：

（1）每個學院一個壓縮文件夾，以學院名字命名；
（2）匯總表的命名：學院名稱-匯總表

（3）請示報告的命名：××會議-請示報告-學院會議負責人

如：2017北理工斯威本論壇-請示報告-國際處張某某

（4）申請表的命名：××會議-申請表-學院會議負責人

如：2017北理工斯威本論壇-申請表-國際處張某某

聯系人：劉艷紅    電話：4207

地址：2號辦公樓138室

電子郵件：liuyanhong@bit.edu.cn

附件：

1．《2018年北京理工大學舉辦國際學術會議計劃匯總表》

2．《北京理工大學舉辦國際學術會議申請表》

3．會議請示報告模板（請聯系本學院外事干事）

國際交流合作處

2017年9月21日