各單位：

    由于學校機構改革和中層領導班子換屆, 各單位主管檔案工作領導及兼職檔案人員發生了變化。根據中辦、國辦《關于加強和改進新形勢下檔案工作的意見》（檔發〔2014〕3號）、《高等學校檔案管理辦法》（教育部、國家檔案局第27號令）、《機關檔案管理規定》（國家檔案局第13號令），為切實做好學校檔案工作人員隊伍建設，建立健全學校檔案工作網絡，確保學校檔案工作順利開展。現就報送兼職檔案人員信息有關事項通知如下：

一．報送說明

    各單位辦公室主任負責組織《北京理工大學兼職檔案人員信息表》填報工作，此次需報送單位主要是管理機構、教學科研輔助機構、服務支撐機構，不包括各學院，只需提交電子版，請于2020年7月10日下班前提交，電子版發送至郵箱dag@bit.edu.cn。

二. 報送工作聯系人

    填報過程中如有疑問，請聯系檔案館：謝雨宸，聯系電話：68918845。

三. 有關事項

    1.各單位應本著對檔案工作高度負責的態度認真確定本單位的兼職檔案人員，檔案館將以此為依據建立健全學校檔案工作管理網絡、開展檔案業務知識培訓等工作。

    2.各單位主管檔案工作領導為副處級以上領導，負責監督檢查本單位兼職檔案員工作開展情況，并協調解決歸檔工作中的實際困難。

    3.兼職檔案員原則上只填報1人，負責做好本部門各類文件材料的歸檔工作，并定期向檔案館移交。確因工作需要填報多人的，可根據實際情況調增兼職檔案人員，并寫明具體負責事項。

附件：《北京理工大學兼職檔案人員信息表》

檔 案 館  

                            2020年7月3日